Flash infos du mois de Septembre 2008

1. Paiement des charges et AFUL

Une importante campagne de mise en demeure de payer fin aout et début septembre a été réalisée permettant de récupérer 10 000 euros. Au 29/09/2008, les impayés des copropriétaires débiteurs s’élevaient à 7 000 euros. Des procédures avec passage d'huissiers sont lancées pour les 3 copropriétaires concernés.
  

Les procédures de mises en demeure de payer seront désormais systématiquement appliquées dès 300 euros de solde débiteur. Il est du devoir de chacun de s’acquitter sans retard du paiement de ses charges de copropriété sous peine de poursuites.

L'avance de trésorerie de 25 000 euros qu'avait dû supporter la copropriété a été intégralement remboursée par l'AFUL. L'état des comptes est donc sain.

 

2. Ménage des parties communes

La société MHP LAUDOU va être congédiée compte tenu de la médiocrité de la qualité du travail exécuté. L’entreprise SEGI prend en charge le ménage de la copropriété dés le 01 Octobre. Le contrat d’entretien repose sur un cahier des charges sur mesure négocié.

3. Contrôle d’accès VIGIK des portes d’entrées

Une réunion des différents intervenants est programmée le mercredi 17 / 09 / 2008 afin de préparer le chantier qui aura lieu selon toute vraisemblance en Octobre.

4. Centrales des portes de parking + télécommandes nouvelle génération

Le dossier est bloqué pour l’instant car FERMATIC proposait les télécommandes à un prix unitaire de 93 euros alors qu’une société concurrente sur internet (www.telecommande-express.com) propose le même modèle à 39 euros. On s’achemine donc vers une installation par FERMATIC des nouvelles centrales des portes de parkings mais à l’achat des télécommandes et à leur mise en service par la société concurrente. La date du chantier sera communiquée ultérieurement.

5. Ascenseurs

Ÿ Une demande de devis pour un contrat d’entretien a été demandée à la société THYSSEN. Après avoir essuyé un premier refus fin juin 2008, une proposition commerciale de reprise de nos installations nous sera finalement adressée fin septembre 2008.

Ÿ De nombreux courriers en recommandés ont été adressés à KONE et plusieurs rencontres avec des responsables ont eu lieues afin de tenter d’améliorer la qualité de leurs prestations.

Ÿ La société spécialisée CASTING a été embauchée afin d’effectuer en octobre un audit complet de tous nos ascenseurs. Cela permettra d’avoir une expertise technique indépendante opposable à l’ascensoriste.

Ÿ Le contrôle obligatoire quinquennal de nos installations sera également réalisé par cette même société lors du 1^er trimestre 2009.

6. Reprise des attaches défectueuses de certains volets

L’assurance D.O. SAGENA ne veut plus prendre en charge la location de la nacelle ou des moyens d’accès aux volets concernés suite à la première intervention (3 000 euros) jugée trop chère. Des devis auprès de sociétés d’alpinisme spécialisées dans le BTP sont en cours. Compte tenu des temps de séchage important nécessaire entre la pose et la dépose des fixations des volets, des devis sont en cours pour mener parallèlement un nettoyage de la corniche inférieure de la façade, et la reprise de certains joints afin de rentabiliser le déplacement de l’équipe d’alpinisme.

7. Curage des canalisations

Ÿ Celui-ci a eu lieu fin août. Des torchons, du plâtre, des morceaux de gravas ont été trouvés. Le dégorgement devrait aussi permettre à certaines canalisations qui étaient en charge de reprendre leur horizontalité. Des tampons de dégorgements supplémentaires ont été posés afin de faciliter la maintenance à l’avenir.

Ÿ Une autre intervention est programmée chez EURODIF pour les réseaux d'eau pluviale.

Ÿ Par ailleurs un dossier d’expertise des pentes et contre-pentes est en cours d’instruction par le cabinet SOCERBEAU.

8. Dégâts des eaux lors des orages (portes donnant sur le jardin commun)

Ÿ Des devis pour de grilles d’évacuation avec raccordement ont été réalisés.

Ÿ Parallèlement, l’assureur SAGENA a accusé réception de la déclaration D.O. Nous sommes dans l’attente de la nomination d’un expert.

9. CHAMPION et EURODIF

Ÿ Suite à la réparation de la vitrine du magasin EURODIF par la société VIGNOLA, le marbre de la façade a été endommagé. Une demande de réparation et de remise en état a été faite par écrit.

Ÿ La direction de CHAMPION a été contactée pour lui demander le nettoyage régulier et le renforcement de la sécurité dans la rampe d’accès au parking.

10. Jardins privatifs

Une note de service pour la remise en état (arrachage des mauvaises herbes, binage complet, ré-engazonnement, remplacement des ifs morts) des jardins non entretenus avec indication du coût individuel va être envoyée la semaine du 22 septembre 2008 aux copropriétaires concernés. Ces copropriétaires ont la possibilité de réaliser eux même les travaux de remise en état. Dans le cas contraire, la société POUGUET interviendra d’office avec imputation des coûts sur les charges de ces copropriétaires.

David LATOUCHE
Président du conseil syndical.
Le 22 / 09 / 2008.