Réunion du conseil syndical du 16/05/2008

Conseil syndical du 16 /05/2008

1. Election du président du conseil syndical

Election de M. LATOUCHE à l’unanimité des voix.

2. Mauvais payeurs

Le solde des copropriétaires débiteurs est passé de 39 000 € à 12 000 €.

80 % du solde débiteur restant est le fait de la société ICADE, gestionnaire de biens locatifs, assurant la gestion d’une dizaine de lots dans la copropriété. Toutes les mises en demeure ont été envoyées en LRAR suite au dernier apurement des charges. Le conseil syndical a encouragé le syndic à mener toutes les actions juridiques nécessaires afin de recouvrer ces impayés dans les meilleurs délais (avec prise d’intérêts et imputation des frais juridiques conformément aux textes de loi). Les passages d’huissiers  commencent à partir du 09 juin 2008.

3. Apurement des charges 2007

Le conseil syndical a souligné le manque de clarté du document envoyé par le CABINET SOUPIZET, notamment en ce qui concerne la consommation d’eau froide (absence d’indexation et de dates des relevés). M. SOUPIZET s’est engagé à paramétrer différemment son logiciel de comptabilité afin d’améliorer la lisibilité de ce type de document à l’avenir.

4. Etude des devis des sociétés de ménage

Trois sociétés de nettoyage ont été contactées afin d’effectuer un devis : CARRARD, RATIONNELLE, SEGI. Deux d’entre elles ont pour l’instant effectué un devis après étude du site :

SEGI (78920 ECQUEVILLY) ;

CARRARD (92150 SURESNES) ;

Le conseil syndical, après une lecture attentive des devis, négocie, sans augmentation de tarif, un contrat sur mesure plus adapté à nos besoins. En effet, toutes les sociétés de ménage proposent des devis standards dont les prestations ne correspondent pas forcément aux besoins spécifiques de chaque copropriété. Nous sommes dans l’attente de ces nouveaux devis rectifiés afin de congédier dés que possible la société MHP LAUDOU.textes de loi, rventionérification sur tous nos ascenseurs eu égad aux décalages paliers importants et continuel

5. Ascenseurs

La société THYSSEN a été contactée afin d’effectuer un devis pour l’entretien de nos ascenseurs dans la perspective du remplacement de la société KONE suite au problème d’approvisionnement en pièces détachées de l’ascenseur du 03 allée Marcel Carné (immobilisé 4 mois).

Conformément au décret du 9 septembre 2004 instaurant un contrôle technique tous les cinq ans en plus du contrat d'entretien classique, le conseil syndical a demandé au syndic d’effectuer des devis de sociétés spécialisées.

Nous rappelons aux copropriétaires que compte tenu de la date de livraison des parties communes de la copropriété (15 juillet 2003) nous ne sommes pas concernés par l'audit ascenseur (loi du 3 juillet 2003). En effet, les ascenseurs installés après le 27 août 2000 sont supposés respecter en tout point les exigences essentielles de sécurité prévues à l'article 3 du décret n°2000-810 du 24 août 2000.

Le conseil syndical s’est opposé au paiement de la réparation de la porte de l’ascenseur du bâtiment D (03 allée Marcel Carné) d’un montant de 526 € TTC (21/05/2008) car il ne s’agissait pas d’une détérioration d’un résident mais de la conséquence d’un mauvais réglage récurant signalé antérieurement (défaut de verticalité). M SOUPIZET a relancé par courrier M. GUILLOTON, directeur commercial régional de la société KONE pour lui signifier notre mécontentement et lui demander de solutionner le problème définitivement. En outre, M. SOUPIZET a relancé M. GUILLOTON afin qu’un ingénieur hydraulicien effectue une vérification sur tous nos ascenseurs eu égard aux « décalages paliers » importants et continuels observés y compris après intervention de ses services.

Pour information, compte tenu des textes de loi, dans le cas d'ascenseurs destinés à être utilisés par des personnes à mobilité réduite, la précision d'arrêt exigée est de 10 mm.

Un devis a été demandé pour le remplacement des ventouses des bâches d’ascenseurs volées lors d’un déménagement.

6. Courriers

Le conseil syndical a envoyé des courriers :

-          à l’association DECLIC (rue de la Somme) afin d’effectuer une sensibilisation sur les problèmes de circulation et de stationnement de S.D.F. dans la rampe d’accès aux parkings (problèmes d’hygiène et de sécurité);

-          à la mairie pour l’état déplorable des espaces verts (allée Marcel Carné et espace CHAMPAGNE).

7. VIGIK & télécommandes portes de parking

L’installation du système de contrôle d’accès électronique des halls d’entrée (VIGIK) interviendra en septembre 2008. En effet les centrales et les badges sont livrés mais la société KONE n’a pas d’équipe disponible en juin pour réaliser le câblage dans les ascenseurs (remplacement des contacteurs à clé).

Les centrales et les télécommandes de nouvelle génération des portes de parkings seront également implantées en septembre 2008.

8. Curage des canalisations

Le curage des canalisations des magasins CHAMPION et EURODIF sera réalisée par la société AVH du 11 au 14 Août 2008 de 21 H 00 à 6 H 00 du matin.

9. Complexe d’étanchéité : inondations récurentes

La mission d'analyse des contrepentes des tuyaux d’évacuation au plafond des magasins CHAMPION et EURODIF sera suivie par le cabinet SOCERBAU domicilié à Mauldre. Des devis ont été demandés pour les grilles d’évacuation des accès à la terrasse jardin et une déclaration en dommage ouvrage est faite pour l'absence de raccordements.

David LATOUCHE
Président du conseil syndical.