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Président :
Membres :
M. BONMARCHAND
Mme CHANTELOUP
Pour nous contacter :
cs.florianes@laposte.net
Retrait des télécommandes des portes du parking
Les télécommandes sont disponibles depuis la mi-juin 2009 au cabinet SOUPIZET. A ce jour seulement 40 % des copropriétaires et des locataires sont passés les retirer malgré deux relances écrites
nominatives du Syndic.
En conséquence, les retardataires sont priés de retirer les nouvelles télécommandes au Cabinet SOUPIZET (10 rue Costes et Bellonte, Espace Mathis, 78200 Mantes-la-Jolie, 01 30 33 15 72) avant le 16 octobre 2009. Passé ce délai vous ne pourrez plus entrer ou sortir votre véhicule avec les anciennes télécommandes.
Lors du
retrait, les copropriétaires ou les locataires devront se munir d’un document justifiant leur domiciliation à la résidence (appel de charge correspondant à l’implantation des télécommandes pour les copropriétaires, courrier officiel du bailleur ou de l’agence pour les
locataires).
David LATOUCHE
Président du conseil syndical.
Le 20 / 09 / 09
Flash infos du 20 septembre 2009
1. Eclairage du parking
Tous les blocs d’éclairage du parking sont passés en éclairage permanent suite à un dysfonctionnement électrique survenu début septembre.
Avant ce dysfonctionnement, les rampes permanentes (25 unités) étaient munies de deux néons et les intermittentes (25 unités) d’un néon. Il y avait donc 25 x 2 = 50 néons permanents et 1 x 25 = 25 néons intermittents qui arrivaient à la fin de leur durée de vie (4 ans et demi).
Nous en avons donc profité pour équiper d’un seul néon neuf chaque bloc d’éclairage de manière à avoir 50 x 1 = 50 néons permanents pour conserver une consommation électrique identique voire inférieure. En outre, l’éclairage étant mieux réparti, moins de zones d’ombres subsistent. Si cette solution provisoire satisfait la majorité, elle sera adoptée définitivement.
2. Les actions réalisées ou en cours
a) Le système VIGIK de l’ascenseur du bâtiment D va être remplacé prochainement réparé avec imputation des coûts à KONE (utilisation d’un câblage inadapté qui se sectionne à la longue lors des translations de la cabine).
b) A notre demande la mairie a fait poser un grillage afin de protéger les espaces verts allée Marcel Carné.
c) Les carreaux de marbre endommagés sur la façade (tunnel de livraison CARREFOUR MARKET, rue de la Somme) seront prochainement remplacés par un matériau similaire mais pas identique (référence épuisée).
d) Des devis pour le remplacement des sols des ascenseurs et le nettoyage de la toiture sont en cours.
3. Respect du règlement de copropriété
Nous rappelons à l’ensemble des résidents que conformément au règlement de copropriété, il est interdit entre autres :
a) de poser des canisses sur les balcons ou de suspendre du linge ou des tapis sur les gardes corps des balcons ;
b) de poser des antennes extérieures de quelque nature que ce soit ;
c) de se stationner en dehors des places de parking nominatives (en particulier devant les machineries d’ascenseur qui doivent être accessibles 7 jours / 7 et 24 h / 24). En outre un nettoyage systématique des parkings maculés d’huile sera réalisé avec imputation des coûts aux intéressés.
d) de circuler avec les chariots de CARREFOUR MARKET dans les ascenseurs et dans les couloirs ;
e) d’encombrer les parties communes (couloirs + parking) par des objets. En particulier il est strictement interdit d’entreposer des matériaux inflammables (cartons, bois, pneus …) sur les emplacements de parking pour respecter les normes de sécurité incendie. A cet effet, nous vous rappelons qu’en cas de sinistre lié à un incendie dont la source est un matériau inflammable entreposé dans le parking, l’assurance de la copropriété peut décliner toute indemnisation.
f) de brancher l’extraction des hottes de cuisine sur les conduites VMC (risque d’incendie et d’endommagement du système VMC). Si de telles installations s’avéraient en fonctionnement, les contrevenants s’exposeraient à de très lourdes sanctions compte tenu des risques d’incendie encourus.
Désormais la copropriété se réserve le droit, suite aux multiples relances adressées aux contrevenants, en l’absence de solution amiable, d’engager toutes les actions juridiques contentieuses nécessaires à leur encontre avec imputation des coûts.
Conseil syndical 2009-2010
Président : David LATOUCHE
Membres : Judith BONICEL ; Brigitte GUIGNEBAULT
Le conseil syndical encourage tous les copropriétaires à faire preuve de civisme en assistant à l'assemblée générale annuelle, organe décisionnelle et moment fort de notre copropriété. En
effet pour celle de 2009, le quorum n'ayant pas été atteint lors de la première lecture, une deuxième AG a due être convoquée lors du mois de juin 2009 engendrant des frais supplémentaires
impactés sur nos charges individuelles : cela est inadmissible !
Si vous ne pouvez pas vous déplacer, donner pouvoir à un membre du conseil syndical ou à une personne qui vous représentera lors de l'AG.
Pour les copropriétaires bailleurs, si l'agence qui gère votre bien ne vous transmet pas la convocation, comme cela est malheureusement souvent le cas, prenez contact directement avec le
CABINET SOUPIZET, Syndic de notre copropriété.
David LATOUCHE
Président du Conseil Syndical.
Le 20 / 09 /09
Flash infos février 2009
1. Changement des codes des portes d’entrées
L’ordre de service a été passé et l’intervention est prévue pour début Mars.
2. Télécommandes nouvelle génération et nouvelles centrales pour les portes du parking
Après d’âpres négociations, FERMATIC a accepté de diviser par deux le P.U. TTC des télécommandes nouvelle génération infalsifiables et désactivables à distance. Un ordre de service a été finalisé avec FERMATIC afin que les travaux se déroulent courant Mars.
3. Travaux de remplacement des caniveaux d’évacuation des portes d’accès à la terrasse jardin
Les travaux sont prévus au printemps et seront pris en charge par l’assurance D.O. Les sociétés POUGUET et SOGEPRADE vont se charger de ce chantier.
4. Contrôle quinquennal des ascenseurs
La société CASTE ING interviendra à la mi-mars.
5. Façade endommagée lors du remplacement de la vitrine EURODIF (entreprise VIGNOLA)
Le dossier est géré dans le cadre de l'AFUL. La déclaration a été faite en AFUL et l’expertise réalisée. Se pose le problème des matériaux. L’entreprise VIGNOLA propose une réfection par résine. Nous refusons car nous considérons que le parement de marbre doit être refait à l'identique, soit par changement de plaques soit par mortier de résine avec cristaux de marbre. Les devis ont été faits et sont à valider par l'assemblée générale de l'AFUL.
6. Constitution d’un stock de remplacement d’ampoules à économie d’énergie
Un stock de 40 ampoules à économie d’énergie a été constitué.
7. Demandes adressées à Monsieur Le Maire
Suite aux courriers adressés à M. Le Maire, celui-ci s'est engagé à faire procéder :
- à la réfection complète des espaces verts de l'allée Marcel Carné ;
- à la pose d'une signalétique interdiction de stationner dans cette même allée;
- à la réfection du système de fermeture des plots escamotables.
8. Informations diverses
- Des demandes de remplacement des carreaux de marbre endommagés à l’entrée de tunnel de livraison CARREFOUR MARKET et d’une fenêtre dérobée dans l’escalier de secours du bâtiment C (1 rue du Lavoir) sont impulsées.
- La société AVH a contrôlé en début d’année toutes les canalisations d’évacuation
suite au curage de l’été 2008 : RAS.
- La campagne de ciblage des copropriétaires débiteurs a porté ces fruits. A ce jour deux
gros dossiers sont encore en cours d’instruction.
- Date prévisionnelle de la prochaine AG : Avril 2009.
David LATOUCHE
Président du conseil syndical.
Le 21/02/2009.
1. Paiement des charges et AFUL
Une importante campagne de mise en demeure de payer fin aout et début septembre a été réalisée permettant de récupérer 10 000 euros. Au
29/09/2008, les impayés des copropriétaires débiteurs s’élevaient à 7 000 euros. Des procédures avec passage d'huissiers sont lancées pour les 3 copropriétaires concernés.
Les procédures de mises en demeure de payer seront désormais
systématiquement appliquées dès 300 euros de solde débiteur. Il est du devoir de
chacun de s’acquitter sans retard du paiement de ses charges de copropriété sous peine de poursuites.
L'avance de trésorerie de 25 000 euros qu'avait dû supporter la copropriété a été intégralement remboursée par l'AFUL. L'état des comptes est donc sain.
2. Ménage des parties communes
La société MHP LAUDOU va être congédiée compte tenu de la médiocrité de la qualité du travail exécuté. L’entreprise SEGI prend en charge le ménage de la copropriété dés le 01 Octobre. Le contrat d’entretien repose sur un cahier des charges sur mesure négocié.
3. Contrôle d’accès VIGIK des portes d’entrées
Une réunion des différents intervenants est programmée le mercredi 17 / 09 / 2008 afin de préparer le chantier qui aura lieu selon toute vraisemblance en Octobre.
4. Centrales des portes de parking + télécommandes nouvelle génération
Le dossier est bloqué pour l’instant car FERMATIC proposait les télécommandes à un prix unitaire de 93 euros alors qu’une société concurrente sur internet (www.telecommande-express.com) propose le même modèle à 39 euros. On s’achemine donc vers une installation par FERMATIC des nouvelles centrales des portes de parkings mais à l’achat des télécommandes et à leur mise en service par la société concurrente. La date du chantier sera communiquée ultérieurement.
5. Ascenseurs
Une demande de devis pour un contrat d’entretien a été demandée à la société THYSSEN. Après avoir essuyé un premier refus fin juin 2008, une proposition commerciale de reprise de nos installations nous sera finalement adressée fin septembre 2008.
De nombreux courriers en recommandés ont été adressés à KONE et plusieurs rencontres avec des responsables ont eu lieues afin de tenter d’améliorer la qualité de leurs prestations.
La société spécialisée CASTING a été embauchée afin d’effectuer en octobre un audit complet de tous nos ascenseurs. Cela permettra d’avoir une expertise technique indépendante opposable à l’ascensoriste.
Le contrôle obligatoire quinquennal de nos installations sera également réalisé par cette même société lors du 1er trimestre 2009.
6. Reprise des attaches défectueuses de certains volets
L’assurance D.O. SAGENA ne veut plus prendre en charge la location de la nacelle ou des moyens d’accès aux volets concernés suite à la première intervention (3 000 euros) jugée trop chère. Des devis auprès de sociétés d’alpinisme spécialisées dans le BTP sont en cours. Compte tenu des temps de séchage important nécessaire entre la pose et la dépose des fixations des volets, des devis sont en cours pour mener parallèlement un nettoyage de la corniche inférieure de la façade, et la reprise de certains joints afin de rentabiliser le déplacement de l’équipe d’alpinisme.
7. Curage des canalisations
Celui-ci a eu lieu fin août. Des torchons, du plâtre, des morceaux de gravas ont été trouvés. Le dégorgement devrait aussi permettre à certaines canalisations qui étaient en charge de reprendre leur horizontalité. Des tampons de dégorgements supplémentaires ont été posés afin de faciliter la maintenance à l’avenir.
Une autre intervention est programmée chez EURODIF pour les réseaux d'eau pluviale.
Par ailleurs un dossier d’expertise des pentes et contre-pentes est en cours d’instruction par le cabinet SOCERBEAU.
8. Dégâts des eaux lors des orages (portes donnant sur le jardin commun)
Des devis pour de grilles d’évacuation avec raccordement ont été réalisés.
Parallèlement, l’assureur SAGENA a accusé réception de la déclaration D.O. Nous sommes dans l’attente de la nomination d’un expert.
9. CHAMPION et EURODIF
Suite à la réparation de la vitrine du magasin EURODIF par la société VIGNOLA, le marbre de la façade a été endommagé. Une demande de réparation et de remise en état a été faite par écrit.
La direction de CHAMPION a été contactée pour lui demander le nettoyage régulier et le renforcement de la sécurité dans la rampe d’accès au parking.
10. Jardins privatifs
Une note de service pour la remise en état (arrachage des mauvaises herbes, binage complet, ré-engazonnement, remplacement des ifs morts) des jardins non entretenus avec indication du coût individuel va être envoyée la semaine du 22 septembre 2008 aux copropriétaires concernés. Ces copropriétaires ont la possibilité de réaliser eux même les travaux de remise en état. Dans le cas contraire, la société POUGUET interviendra d’office avec imputation des coûts sur les charges de ces copropriétaires.
David LATOUCHE
Président du conseil syndical.
Le 22 / 09 / 2008.
Conseil syndical du 16 /05/2008
1. Election du président du conseil syndical
Election de M. LATOUCHE à l’unanimité des voix.
2. Mauvais payeurs
Le solde des copropriétaires débiteurs est passé de 39 000 € à 12 000 €.
80 % du solde débiteur restant est le fait de la société ICADE, gestionnaire de biens locatifs, assurant la gestion d’une dizaine de lots dans la copropriété. Toutes les mises en demeure ont été envoyées en LRAR suite au dernier apurement des charges. Le conseil syndical a encouragé le syndic à mener toutes les actions juridiques nécessaires afin de recouvrer ces impayés dans les meilleurs délais (avec prise d’intérêts et imputation des frais juridiques conformément aux textes de loi). Les passages d’huissiers commencent à partir du 09 juin 2008.
3. Apurement des charges 2007
Le conseil syndical a souligné le manque de clarté du document envoyé par le CABINET SOUPIZET, notamment en ce qui concerne la consommation d’eau froide (absence d’indexation et de dates des relevés). M. SOUPIZET s’est engagé à paramétrer différemment son logiciel de comptabilité afin d’améliorer la lisibilité de ce type de document à l’avenir.
4. Etude des devis des sociétés de ménage
Trois sociétés de nettoyage ont été contactées afin d’effectuer un devis : CARRARD, RATIONNELLE, SEGI. Deux d’entre elles ont pour l’instant effectué un devis après étude du site :
SEGI (78920 ECQUEVILLY) ;
CARRARD (92150 SURESNES) ;
Le conseil syndical, après une lecture attentive des devis, négocie, sans augmentation de tarif, un contrat sur mesure plus adapté à nos besoins. En effet, toutes les sociétés de ménage proposent des devis standards dont les prestations ne correspondent pas forcément aux besoins spécifiques de chaque copropriété. Nous sommes dans l’attente de ces nouveaux devis rectifiés afin de congédier dés que possible la société MHP LAUDOU.
5. Ascenseurs
La société THYSSEN a été contactée afin d’effectuer un devis pour l’entretien de nos ascenseurs dans la perspective du remplacement de la société KONE suite au problème d’approvisionnement en pièces détachées de l’ascenseur du 03 allée Marcel Carné (immobilisé 4 mois).
Conformément au décret du 9 septembre 2004 instaurant un contrôle technique tous les cinq ans en plus du contrat d'entretien classique, le conseil syndical a demandé au syndic d’effectuer des devis de sociétés spécialisées.
Nous rappelons aux copropriétaires que compte tenu de la date de livraison des parties communes de la copropriété (15 juillet 2003) nous ne sommes pas concernés par l'audit ascenseur (loi du 3 juillet 2003). En effet, les ascenseurs installés après le 27 août 2000 sont supposés respecter en tout point les exigences essentielles de sécurité prévues à l'article 3 du décret n°2000-810 du 24 août 2000.
Le conseil syndical s’est opposé au paiement de la réparation de la porte de l’ascenseur du bâtiment D (03 allée Marcel Carné) d’un montant de 526 € TTC (21/05/2008) car il ne s’agissait pas d’une détérioration d’un résident mais de la conséquence d’un mauvais réglage récurant signalé antérieurement (défaut de verticalité). M SOUPIZET a relancé par courrier M. GUILLOTON, directeur commercial régional de la société KONE pour lui signifier notre mécontentement et lui demander de solutionner le problème définitivement. En outre, M. SOUPIZET a relancé M. GUILLOTON afin qu’un ingénieur hydraulicien effectue une vérification sur tous nos ascenseurs eu égard aux « décalages paliers » importants et continuels observés y compris après intervention de ses services.
Pour information, compte tenu des textes de loi, dans le cas d'ascenseurs destinés à être utilisés par des personnes à mobilité réduite, la précision d'arrêt exigée est de 10 mm.
Un devis a été demandé pour le remplacement des ventouses des bâches d’ascenseurs volées lors d’un déménagement.
6. Courriers
Le conseil syndical a envoyé des courriers :
- à l’association DECLIC (rue de la Somme) afin d’effectuer une sensibilisation sur les problèmes de circulation et de stationnement de S.D.F. dans la rampe d’accès aux parkings (problèmes d’hygiène et de sécurité);
- à la mairie pour l’état déplorable des espaces verts (allée Marcel Carné et espace CHAMPAGNE).
7. VIGIK & télécommandes portes de parking
L’installation du système de contrôle d’accès électronique des halls d’entrée (VIGIK) interviendra en septembre 2008. En effet les centrales et les badges sont livrés mais la société KONE n’a pas d’équipe disponible en juin pour réaliser le câblage dans les ascenseurs (remplacement des contacteurs à clé).
Les centrales et les télécommandes de nouvelle génération des portes de parkings seront également implantées en septembre 2008.
8. Curage des canalisations
Le curage des canalisations des magasins CHAMPION et EURODIF sera réalisée par la société AVH du 11 au 14 Août 2008 de 21 H 00 à 6 H 00 du matin.
9. Complexe d’étanchéité : inondations récurentes
La mission d'analyse des contrepentes des tuyaux d’évacuation au plafond des magasins CHAMPION et EURODIF sera suivie par le cabinet
SOCERBAU domicilié à Mauldre. Des devis ont été demandés pour les grilles d’évacuation des accès à la terrasse jardin et une déclaration en dommage ouvrage est faite pour l'absence de
raccordements.
David LATOUCHE
Président du conseil syndical.
Le conseil syndical vous informe de la démission de Melle Rocha qui a pris effet le 18 décembre 2007. Le conseil syndical est désormais réduit à 3 personnes.
CABINET SOUPIZET
10 rue Costes et Bellonte
ZAC Sully
78200 Mantes-la-Jolie
Tél : 01 30 33 15 72
Fax : 01 30 33 02 21
cabinet.soupizet@orange.fr
Horaires du cabinet :
Du lundi au vendredi :
9H00-12H30 / 14H00- 18H00.
Permanence téléphonique :
9H30-12H00 / 14H30- 17H00
Les bureaux sont fermés les samedis, dimanches et jours feriés.
DEMENAGEMENTS
La pose des bâches de protection est obligatoire dans les ascenseurs. Veuillez avertir le syndic 72 heures à l'avance.
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